Правила успешной инвентаризации
Соблюдая эти правила Вы сможете провести инвентаризацию
быстро и качественно.
первое правило
Наведите порядок
Это самое простое и самое сложное правило одновременно, но и самое важное. Перед проведением инвентаризации необходимо освободить проходы, расставить учитываемые товары по местам, убрать мусор и грязь, желательно вытереть вековую пыль в местах нелеквидов.

Если в процессе уборки будут найдены товарные позиции, в разных, незапланированных, местах - соберите все в одно место.
второе правило
Проверьте документы
До проведения инвентаризации убедитесь в том, что у Вас есть документы отвечающие за движение товара и их учет в информационной (учетной) системе. Если найдены документы которые по ошибке забыли оформить - сделайте это сейчас.
третье правило
Выделите зоны подсчета
Выделите зоны подсчета товара, разбив территорию на логические части. Подсчет товаров ведите переходя из зоны в зону, но ни в коем случае с момента начала инвентаризации товар не должен перемещаться - перемещать его нужно было перед началом подсчета.
четвертое правило
Не используйте количество из учетной системы
Очень часто при подготовки сличительной ведомости в нее вносится информация об остатках товара в информационной системе для облегчения подсчета. Это пагубная практика. которая приводит к подтасовкам и невнимательности. Не используйте эти цифры - считайте по факту.
пятое правило
Проверьте оборудование до начала
Проведите Учебную инвентаризацию с тем оборудованием которое планируется использовать во время инвентаризации. Проверьте на какое время хватит заряда, удобно ли его использовать, есть ли запасной вариант?
При необходимости используйте терминалы сбора данных или их аналоги.
Они существенно могут сократить время инвентаризации при правильном использовании.
шестое правило
Делайте инвентаризацию чаще
Чем чаще Вы делаете инвентаризацию, тем меньше ошибок должно Вас преследовать. Если есть ресурсы организуйте ее как плановую работу.
седьмое правило
Работайте с учетной системой правильно
Изучайте возможности Вашей учетной системы.

Итогом инвентаризации должно быть полное соответствие между данными в компьютере и реальной жизни. Если Вы этого не добились - значит делаете что-то не то.
Made on
Tilda